Intitulé du poste : Assistant(e) du Directeur Général

 Type de contrat : Stage ; 4-6 mois

 Date de début : Début septembre 2024

 Description du travail :

1. Gestion des tâches quotidiennes

• Assister le directeur général dans la planification et la gestion de son emploi du temps, y compris l'organisation des réunions, des déplacements et des activités importantes.

• Préparer et suivre les agendas des réunions, rédiger les comptes rendus et s'assurer de la mise en œuvre des décisions prises.

• Gérer la correspondance quotidienne du directeur général, notamment les lettres, les courriels et les appels téléphoniques.

2. Gestion comptable 

• Assister le directeur général dans l'élaboration et le suivi du budget annuel et du plan financier de l'entreprise.

• Réaliser des analyses financières, surveiller la situation financière de l'entreprise et fournir des prévisions et des rapports financiers.

• Vérifier et superviser les états financiers, les pièces comptables et autres documents financiers pour garantir l'exactitude et la légalité des données financières.

3. Analyse de données et rapports

• Analyser les données opérationnelles de l'entreprise, rédiger divers rapports d'analyse.

• Fournir un soutien à la prise de décision du directeur général en proposant des suggestions raisonnables.

4. Maintien des relations extérieures

• Assister le directeur général dans l'établissement et maintenir de bonnes relations avec les clients, les partenaires, les organismes gouvernementaux et autres entités externes.

• Organiser et accueillir les visiteurs, coordonner les négociations commerciales et les activités externes.

 Qualifications :

• Formation : Bac+3 et plus, de préférence en gestion des affaires, gestion d'entreprise, comptabilité ou domaines connexes.

• Expérience professionnelle : Une expérience en tant qu'assistant(e) du directeur général serait un plus.

• Compétences :

• Français, anglais et chinois courants.

• Compétences en communication et en coordination.

• Bien organisé(e) et structuré(e).

• Bonne capacité de rédaction, capable de rédiger divers rapports et documents.

• Maîtrise des outils de productivité tels que Word, Excel, PowerPoint, etc.

 Rémunération et avantages :

• Rémunération légale de stage en France

• 50% de remboursement des frais de transport (Navigo)

 Candidature :

• Veuillez envoyer votre CV détaillé à l'adresse suivante : yann.phu@u-pay.io, et copie à baptiste.bribard@u-pay.io , en précisant dans l'objet du mail "Candidature Assistant(e) du Directeur Général - Votre Nom".

 Lieu de travail :

• 23-25 Av. du Dr Lannelongue, 75014 Paris

 Présentation de l'entreprise :

• Fondée en 2024, U Pay est une start-up qui propose une solution de paiement à 360° intégrant à la fois les paiements en monnaies fiat et en crypto-monnaies. Située à Paris, dans le 14e arrondissement, l'entreprise bénéficie d'un environnement de travail agréable et d'une atmosphère d'équipe détendue, promouvant une culture d'entreprise ouverte, inclusive, collaborative et ambitieuse.