1. 人事管理支持
· 协助发布招聘信息,筛选简历,安排和组织面试。
· 维护和更新员工档案,确保员工信息的准确性和完整性。
· 协助新员工的入职手续和培训安排。
· 记录和管理员工考勤、请假和加班数据。
· 协助绩效评估流程,整理和分析绩效数据。
· 协助人事经理处理并翻译相关文件
2. 行政管理支持
· 管理办公用品的采购、库存和分发,确保日常办公需求得到满足。
· 维护办公室环境和设施,确保办公设备的正常运作。
· 处理公司信件、邮件和电话,接待访客和客户。
· 协助组织和协调公司会议、培训和各种员工活动。
· 负责文件的归档和管理,确保文件的有序和安全。
3. 协调与沟通
· 协助人力资源经理与各部门之间的沟通协调工作。
· 维护员工关系,解答员工日常咨询和疑问。
· 协助组织员工活动,增强团队凝聚力和员工满意度。
4. 其他任务
· 根据需要,完成上级交办的其他任务和项目支持。
· 精通意大利语,有驾照,有相关工作经验优先
· 熟悉办公软件(如MS Office)和办公设备的使用。
· 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
· 工作细致认真,有较强的责任心和执行力。
· 基本的劳动法律法规知识。
· 良好的组织能力和时间管理能力,能够在多任务环境中高效工作。
· 积极主动,具备良好的服务意识和解决问题的能力。
· 保持职业形象和礼仪,具备良好的职业道德和保密意识。
· 上班时间周一到周六,大小周休息制,9.00-18.30,午休半小时。
· 可提供住宿,外住享有补贴。午饭补贴。
· 薪资面谈。
请将您的简历和求职信发送至 [[email protected]],邮件标题请注明“应聘人事行政助理 - [您的姓名]”。