岗位职责:
文件管理:协助管理公司文件、文档和记录,包括归档、整理和分类文件,确保文件的及时更新和准确性。
接待与客户服务:接待来访者、客户和供应商,并提供礼貌和专业的服务,解答一般询问,引导到正确的联系人或部门。
办公室设施管理:协助管理办公室设施和设备,包括打印机、复印机、传真机等的维护和保养,确保办公室设施的正常运行。
行政支持:为团队成员提供行政支持,包括行程安排、会议安排、订票、订餐等,协助解决日常工作中的问题。
办公用品采购:负责办公室用品和耗材的采购和管理,确保办公室始终有足够的物资供应。
文件处理和邮寄:处理公司文件的复印、打印、扫描和邮寄工作,确保文件的及时传递和处理。
数据录入和整理:协助进行数据录入和整理工作,确保公司数据库的准确性和完整性。
会议支持:协助组织和准备会议,包括会议室预订、材料准备、记录会议纪要等工作。
文件起草和编辑:协助起草和编辑公司文件、邮件和报告,确保语法准确、格式整齐。
其他支持工作:根据需要,协助完成其他行政支持工作,以支持公司日常运营的顺利进行。
任职要求
教育背景: FP学历以上,行政管理/企业管理( administración y dirección de empresas)优先,专业不限。
专业技能:熟悉办公自动化软件,包括Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint等)等。
具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调沟通。
语言能力:中文沟通能力与文字表达能力强,西班牙语听说读写流利(至少B2)。
薪资面议
简历投递:[email protected] 请注明投递岗位,谢谢!